Bien démarrer, en une soirée
Vous venez de créer votre compte. Voici comment mettre Sunu Trésor en route sans y passer la semaine, et quels gestes prendre pour que les chiffres restent justes.
Le premier soir : trois questions
Répondez aux trois questions du démarrage
À votre première connexion, la plateforme vous demande le nom de votre commerce, ce que vous avez en caisse aujourd'hui, et votre type d'activité. Le montant en caisse est le plus important : c'est le point de départ, et tout ce que vous noterez ensuite s'y ajoutera ou s'en retirera. Si vous ne savez pas au franc près, mettez un chiffre honnête, vous corrigerez dans les réglages.
Installez la plateforme sur l'écran d'accueil
Ouvrez le lien sur votre téléphone, puis le menu de votre navigateur, et choisissez « Ajouter à l'écran d'accueil ». Elle s'ouvrira ensuite comme n'importe quelle application, sans passer par le navigateur.
Notez votre première vente
Le bouton + en bas, « Encaisser », le montant sur le clavier, le mode de paiement. Trois touches. Ne cherchez pas à rattraper tout le mois passé : commencez aujourd'hui, la suite viendra d'elle-même.
Les gestes qui font tout tenir
Chaque soir, deux minutes. Notez ce qui est entré et ce qui est sorti dans la journée. C'est le seul geste quotidien, et c'est celui dont tout dépend : des chiffres à jour vous disent la vérité, des chiffres en retard ne vous servent à rien.
Chaque semaine, cinq minutes. Regardez la liste de vos clients qui doivent de l'argent et relancez ceux qui ont dépassé l'échéance. La plateforme prépare le message ; vous n'avez qu'à l'envoyer. Regardez aussi le récapitulatif « Vos sept derniers jours » sur l'accueil : il vous dit si vous montez ou si vous descendez, sans que vous ayez à calculer.
Chaque mois, dix minutes. Comparez ce que vous avez réellement gagné à ce que vous aviez prévu, et regardez où part votre argent. C'est ce moment-là qui change une activité : vous cessez de deviner.
Vos chiffres, et qui y accède
Vos données sont dans votre compte, pas dans la mémoire de votre téléphone. Vous vous connectez depuis le téléphone de la boutique, depuis le vôtre ou depuis un ordinateur : vous voyez les mêmes chiffres partout, à jour. Et si vous perdez votre téléphone, vous ne perdez rien — vous vous reconnectez ailleurs.
Vous seul y avez accès. La base est réglée pour qu'une demande portant sur le compte d'un autre revienne vide, et nous gardons plusieurs points de retour de vos données au cas où une fausse manœuvre effacerait quelque chose.
Si le réseau coupe. Continuez à saisir : tout est gardé sur votre téléphone en attendant, un bandeau vous le signale, et les saisies repartent seules dès le retour de la connexion. Même si vous fermez la page entre-temps, la plateforme vous proposera de les récupérer à votre prochaine connexion.
Si vous effacez quelque chose par erreur. Réglages, puis Sauvegarde : vous y trouverez des points de retour datés, au plus un par heure et les trente derniers. Vous revenez à celui que vous voulez en un geste.
L'onglet Bilan : votre prévision et votre exercice
Votre prévision. Dites une fois ce que vous pensez gagner et dépenser dans un mois ordinaire, par catégorie. Ce n'est pas un exercice de précision : une estimation honnête suffit. Ensuite, chaque mois, vous voyez le prévu et le réel côte à côte, et l'écart. Encaisser moins que prévu s'affiche en rouge ; dépenser moins s'affiche en vert.
Vos états de fin d'exercice. Compte de résultat, bilan simplifié et estimation de votre Contribution Globale Unique, calculés depuis vos saisies, aux normes SYSCOHADA révisé. C'est le document que votre comptable vous demandera : vous l'imprimez, ou vous le lui envoyez sur WhatsApp en deux gestes.
Un classeur Excel reprenant les mêmes éléments reste téléchargeable depuis Réglages, pour ceux qui préfèrent un fichier. Mais vous n'en avez plus besoin : tout est dans la plateforme.
Votre accès
Les quatorze premiers jours sont gratuits. Un bandeau vous indique les jours restants, et vous choisissez votre formule quand vous voulez depuis Réglages. Aucun prélèvement automatique : rien ne part de votre compte Wave ou Orange Money sans que vous le décidiez. Et si vous laissez votre accès expirer, vos chiffres ne sont pas effacés — vous les retrouvez en reprenant un accès.
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